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《俞是四修族谱》世编查询说明

《族谱》世编查询说明。红色星号为必选:

        1、*两房支派:黄洞房-->查询黄洞房世编;小密房-->查询小密房世编;房-->查询黄洞和小密两房的世编。

        2、*查询状态:“查询完整”-->查询上次修谱已编录完整的世编。“查询补录”-->查询需要补录信息的世编,如上次修谱还在世,现在估计已去世的宗亲记录。“查询”-->查询全部完整和补录的世编;“新补新增”-->家族内部宗亲查询新录入的或尚在世且年龄小于七十岁,姓名住址暂不宜公开的世编。

        3、后面几栏不带星号,可输入也可不输入。不输入则是查询全部符合条件的世编。输入条件则筛选出需要的记录。如:“房支派语”输入要查那一派,不输查全部;名称字号,输入要查谁,不输查全部;住地详情,输入县市名,不输查全部。注意不要带上“省”“市”“县”字样。比如“石首”,以前是石首县,现在是石首市。只输入“石首”二字就行。“配氏子女”,只输入配氏的姓就行。比如祖母姓王,输入“王”一个字就行,这是快速查找自己上辈信息的好办法。

        例子:只知道曾祖母姓张,我是不是在谱上。怎样查:“两房支派”选“房”,“查询状态”选“查询”,“配氏子女”栏输入一个字 张,其它都不输,点下面的查询即可。

        解放前出生的(80岁以上)才有可能上了谱,也可能没有收录到。我族宗亲湖南的失散太多,安徽的宣城、南陵有大量宗亲,郎溪、西安等地也有宗亲。民国五年起就没收到他们的世编资料,加上我族1948年赶在解放时仓促修谱,所以收录不全,查找肯定有难度。应结合上上辈信息综合研判。

       

       网上族谱世编数据库增加八位数支派号编码及在录谱中的应用:

        世编数据库增加查询“支派号”字段,用途有二:一是支派号能让宗亲在手机网上录谱或纸质录谱上报信息时可以在族谱世编中精准定位,并给新增世编留出十条记录空间。二是减少世编数据库更新中的数据库重新制作的工作量,特别是导出世编印刷出版纸质族谱时,能重新按世编的本来顺序重新排序。

        八位支派号的编码方式: 支-派-号,支是支族,我族只两个支族,用一位数表示:1-->代表黄洞房,2-->代表小密房;派,我族到目前还只二十四派,两位数够用几百年。01-->代表第一派,24-->代表第24派;号用四位数,前三位001--999-->代表每一派可以有999位宗亲。最后一位数1-9,0(这里0是十)-->留给宗亲录谱用,也就是谱上某位宗亲,其下可以新录入十位子女记录。子女数超过十位的,从第十位起暂时都用0。世编库可以三十年全面更新一次,届时按族谱从新生成支派号,也就没有重复编码问题了。当然,也可在某位宗亲出现超过十位子女时就全面更新编码一次。支派号编码示例: 如黄洞房第三派的第一人和第二人的编码分别是:1030010 和 1030020;小密房第二十一派第一人和第三人的编码分别是:2210010 和 2210020。如果你给支派号2210020的宗亲新增续谱,其宗亲有三个儿子和两个女儿,那么从大到小五个子女的支派号是:2210021,2210022,2210023,2210024,2210025。有了这个支派号,新增的记录就会自动排序到族谱中相应的位置。